助理是什么意思 助理的具体定义

博主:网慧网网慧网 2024-05-06 44 0条评论

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秘书是secretary助理是assistant这个根据公司不同,对助理和秘书的概念也是不同的。

在国资委的企业(即国企)中,助理是职级,例如总经理助理是仅低于副总经理的职务。是协助总经理执行管理职能的岗位,一般会分管即独立管理一项公司业务。

而在一些外企当中,助理只是助手的意思。是协助老板安排一切公务及琐碎事务的人。

外企的总经理助理往往只是个助手。虽然也可以代表老板发号施令,但是并没有独立做主的权利。秘书,分为机要秘书和行政秘书。

在国资委企业中,机要秘书相当于助手的角色,往往只有总裁级人物才有机要秘书。

这种秘书如同政府机关的秘书一样,工作几年后就会被分派到下级公司做管理层。

这样的秘书通常是公司内部选拔。而且在选拔的时候往往需要有一段时间的业务工作经历和管理岗位背景。

行政秘书,就是我们一般意义上的秘书。一般需要持有秘书资格证。在外企和国企中,对行政秘书的定义基本相同,就是处理文件和老板的琐事,一般不参与管理上的事情。

助理和助手意思完全不一样的概念,助理是自己相信一个人,找一个助理帮助自己打理自己一切事情,你相信你的助理,他也会天天在你身边忙前忙后和你一起工作。但是一个助手,就是有些事情自己实在干不完换是自己根本忙不过来,找一个助手帮忙一下,有时候忙完这件事情,助手就走了。

助理是什么意思 助理的具体定义

助理和代理不是一个意思

助理主要工作

1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;

2、电话记录、打印文件、复印资料;

3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;

4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;

5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;

6、上情下达,下情上传;

7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等);

8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;

9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;

10、完成上级管理层交付的临时工作;

11、保持工作环境整洁、干净等。

12、负责新进员工资料的入档,培训相关知识技能。

代理主要工作

1.暂时代人担任某单位的负责职务。

2.代理人在代理权限范围内,以被代理人的名义同第三人独立进行民事法律行为,由此产生的法律后果直接归属于被代理人的法律制度。包括法定代理、委托代理和指定代理。

(1)[assistant;deputy]∶协助主要负责人办事的助理检察官;(2)[assistant]∶协助主要负责人办事的人员.何谓助理?顾名思义,助理就是去帮助打理的意思。为谁帮助打理?这里有个职责之分,有上下之别。助理可以被授权,但不能越权行政助理主要工作1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;2、电话记录、打印文件、复印资料;3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;6、上情下达,下情上传;7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等);8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;10、完成上级管理层交付的临时工作;11、保持工作环境整洁、干净等。业务方面看你在哪个部门,如果在销售部,就是协助业务员或业务经理处理一些日常事务,如:日报表、周报表、月报表、会议、促销活动之类。如果在人事部,可能还要做一些培训工作。特殊要求也要看是哪个部门,一般都需要有一定的文字基础,需要写一些报告之类的。另外有一定的计算机知识,会word和Excel等一些办公软件和标准的普通话。

“助理”的含义是什么呢?

The End

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