岗位分析?职业分析法有哪些
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1.组织环境分析它关注组织外部利益相关者(客户、供应商、分销商、股东、管理者等)和竞争(组织运营的工业领域,例如生产、保健、教育、零售等)如何影响绩效。
2.工作环境分析它关注组织内部支持绩效的因素(资源分配、工具、招聘和甄选政策、反馈、绩效和非绩效的结果)。
3.工作分析它关注工作设计(流程)层面的情况。
4.工作者分析它关注工作者的情况(知识、技能、能力、动机和期望)。
一、观察法
观察法是指职位分析人员通过对员工正常工作的状态进行观察,获取工作信息,并通过对信息进行比较、分析、汇总等方式,得出职位分析成果的方法。观察法适用于体力工作者和事务性工作者,如搬运员、操作员、文秘等职位。
1.观察法类型
(1)直接观察法,职位分析人员直接对员工工作的全过程进行观察。直接观察适用于工作周期很短的职位。如保洁员,他的工作基本上是以一天为一个周期,职位分析人员可以一整天跟随着保洁员进行直接工作观察。
(2)阶段观察法,有些员工的工作具有较长的周期性,为了能完整地观察到员工的所有工作,必须分阶段进行观察。比如行政文员,他需要在每年年终时筹备企业总结表彰大会。职位分析人员就必须在年终时再对该职位进行观察。有时由于阶段跨度太大,职位分析工作无法拖延很长时间,这时采用“工作表演法”更为合适。
(3)工作表演法,对于工作周期很长和突发性事件较多的工作比较适合。如保安工作,除了有正常的工作程序以外,还有很多突发事件需要处理,如盘问可疑人员等。职位分析人员可以让保安人员表演盘问的过程,来进行该项工作的观察。在使用观察法时,职位分析人员应事先准备好观察表格,以便随时进行记录。条件好的企业,可以使用摄像机等设备,将员工的工作内容记录下来,以便进行分析。另外要注意的是,有些观察的工作行为要有代表性,并且尽量不要引起被观察者的注意,更不能干扰被观察者的工作。
2.观察法的优缺点
(1)优点,根据工作者自己陈述的内容,再直接至工作现场深入了解状况。
(2)缺点,干扰工作正常行为或工作者心智活动;无法感受或观察到特殊事故;如果工作本质上偏重心理活动,则成效有限。
二、问卷调查法
职位分析人员首先要拟订一套切实可行、内容丰富的问卷,然后由员工进行填写。问卷法适用于脑力工作者、管理工作者或工作不确定因素很大的员工,比如软件设计人员、行政经理等。问卷法比观察法更便于统计和分析。要注意的是,调查问卷的设计直接关系着问卷调查的成败,所以问卷一定要设计得完整、科学和合理。
1.问卷调查法类型
国外的组织行为专家和人力资源管理专家研究出了多种科学的、庞大的问卷调查方法。其中比较著名的有:
(1)职位分析调查问卷PAQ(PositionAnalysisQuestionnaire)
职位分析调查问卷是美国普渡大学(PurdueUniversity)的研究员麦考米克等人研究出的一套数量化的工作说明法。虽然它的格式已定,但仍可用之分析许多不同类型的职位。PAQ有194个问题,分为六个部分:资料投入、用脑过程、工作产出、人际关系、工作范围和其他工作特征。
(2)阀值特质分析方法TTA
劳普兹(Lopez)等人在1981年设计了“阀值特质分析”TTA问卷。特质取向的研究角度是试图确定那些能够预测个体工作成绩出色的个性特点。TTA方法的依据是:具有某种人格特性的个体,如果职位绩效优于不具有该种特质者,并且特质的差异能够通过标准化的心理测验反映出来,那么就可以确定该特质为完成这一工作所需的个体特质之一。
(3)职业分析问卷OAQ
美国控制数据经营咨询企业在1985年设计了职业分析问卷,对职位进行定量的描述。OAQ是一个包括各种职业的任务、责任、知识技能、能力以及其他个性特点的多项选择问卷。例如,在OAQ中,软件职位被规划分为19种责任、310个任务和105个个性特点。然而,我们的企业尤其是中小企业很难利用这些研究成果来进行问卷调查。我们可以根据企业的实际情况,来自制职位分析问卷。
2.问卷调查法的优缺点
(1)优点,最便宜及迅速;容易进行,且可同时分析大量员工;员工有参与感,有助于双方计划的了解。
(2)缺点,很难设计出一个能够收集完整资料之问卷表;一般员工不愿意花时间在正确地填写问卷表上。
三、面谈法
面谈法也称采访法,它是通过职位分析人员与员工面对面的谈话来收集职位信息资料的方法。在面谈之前,职位分析人员应该准备好面谈问题提纲,一般在面谈时能够按照预定的计划进行。面谈法对职位分析人员的语言表达能力和逻辑思维能力有较高的要求。职位分析人员要能够控制住谈话的局面,既要防止谈话跑题,又要使谈话对象能够无所顾忌地侃侃而谈。职位分析人员要及时准确地做好谈话记录,并且避免使谈话对象对记录产生顾及。面谈法适合于脑力职位者,如开发人员、设计人员和高层管理人员等。
面谈法的优缺点
(1)优点,可获得完全的工作资料以免去员工填写工作说明书之麻烦;可进一步使员工和管理者沟通观念,以获取谅解和信任;可以不拘形式,问句内容较有弹性,又可随时补充和反问,这是填表法所不能办到的;收集方式简单。
(2)缺点,信息可能受到扭曲——因受访者怀疑分析者的动机、无意误解或分析者访谈技巧不佳等因素而造成信息的扭曲;分析项目繁杂时,费时又费钱;占去员工工作时间,妨碍生产。
工作分析的流程包括以下六个:
一、?准备阶段
(一)?建立工作分析小组
(二)?明确工作分析的总目标、总任务?
(三)?明确工作分析的目的
(四)?明确分析对象
(五)建立良好的工作关系
二、?计划阶段
(一)?选择信息来源
(二)?选择收集信息的方法和系统
三、?分析阶段
分析工作名称、雇用人员数目、工作单位、职责、工作知识、智力要求等。
四、描述阶段
整理文字说明、工作列表及问卷、活动分析。
五、运用阶段
(一)培训工作分析的运用人员。
(二)制定各种具体的应用文件。
六、运行阶段
扩展资料:
工作分析的目的:
(1)促使工作的名称与含义在整个组织中表示特定而一致的意义,实现工作用语的标准化。
(2)确定工作要求,以建立适当的指导与培训内容。
(3)确定员工录用与上岗的最低条件。
(4)确定组织的人力资源需求、制定人力资源计划提供依据。
(5)确定工作之间的相互关系,以利于合理的晋升、调动与指派。
(6)提供工作评点依据,为企业岗位归级列等奠定基础,为建立公平合理的工资和奖励制度提供科学的依据。
(7)为制定考核程序及方法提供依据,以利于管理人员执行监督职能及员工进行自我控制。
(8)获得有关工作与环境的实际情况,利于发现导致员工不满、工作效率下降的原因。
(9)辨明影响安全的主要因素,以及时采取有效措施,将危险降至最低。
(10)为改进工作方法积累必要的资料,为组织的变革提供依据。
1.对于领导交办的任务,办事心切,处事不够干练,想问题不够全面,不够深刻,虽然能基本完成上级交办的任务,但在工作中面对困难面对压力也感到力不从心,缺乏工作动力;
2.工作有时处理问题思路不够清晰,使得开展工作起来比较被动;工作开展中也缺少积极开拓创新,协调能力有待加强;
3相对他人缺乏工作经验,面对问题过于急躁,一心想干点事情,做点成绩,但缺少全盘筹划,工作不够谨慎周密,工作的方式方法也有待领导同事的进一步指导改进。
2021年幼儿园老师的工作分析我们都知道,2020年幼儿园的老师已经到了一个新的台阶,为什么这样说呢?因为幼儿园的老师他们工作非常非常的辛苦,非常非常的累,他们不但要像爸爸妈妈一样,而且还要像老师一样,有的时候还要像保姆一样,所以非常非常的辛苦,非常非常的累。
发布于:2024-05-03,网站文章图片来源于网络,以不营利的目的分享经验知识,如有侵权请联系删除。
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